研究生助教奖学金

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的 教学指导 (PDF)将指导您如何使用GA在线招聘系统.

研究生助理的就业日期通常反映了大学教师的就业日期.

2024-2025年就业日期(2025财年预算)

2024年夏季:7月1日- 8月. 16
2024年秋季:8月. 20-Dec. 13
2025年春季:1月. 5月6日9
2025年夏季:5月12日至6月30日

2023-2024年就业日期(2024财年预算)

2023年秋季:8月. 15-Dec. 15
2024年春季:1月. 5月3 3
2024年夏季:5月6日至6月30日

日期是助理和雇主的指导方针. 部门和主管可根据职责选择其他日期.

单期预约日期不得重叠. 例如，夏季预约必须在秋季预约开始之前结束.

申请/接受2024年秋季奖学金的最后一天是9月11日星期五. 6.

逾期的录取通知将在9月6日之后处理. 6 .由研究生院酌情决定. 如果允许，助学金将按比例发放，学费减免将减少.

All graduate assistants are required to be enrolled full-time (a minimum of 8 graduate or 6 doctoral credits) to be eligible for an assistantship. 助学金旨在支持全日制入学并帮助及时完成学业.

研究生助教奖学金对不同专业的研究生开放 握手  一旦你在GA在线系统中输入了你的职位描述, you can create and save a Word version that will allow you to copy and paste information into 握手. 协助将PD输入GA招聘系统并生成word文档, 看到 GA系统使用指南.

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• 点击 工作 在左侧导航中.
• 复制现有作业并重新发布
• 创造一份新的工作 使用“工作类型”作为校园学生就业. 在你的职位名称中，确保有研究生助教资格. 例子:社交媒体研究生助学金

仅为项目职位招聘研究生助理

Consider posting positions in 握手 so they are visible to prospective and admitted students browsing our website and considering St. 云州. 您可以在握手中设置职位要求，例如major 这些方向和使用握手来管理GA应用程序.

Positions available within a graduate program to program students only do not need to be posted broadly. 如果研究生助理职位授予学生, 部门应该有一套明确的标准来授予一个职位.g. 本科GPA不低于3分的新录取研究生.7或以上将被考虑). 助学金是否适用于该项目的任何学生, the assistantship information should be posted clearly in the department or sent to all students via a program listserv or other communication.

新研究生助理(GAs)预计将参加培训作为就业条件.

定位目标

完成培训的研究生助理将:

• 能够定位和阐明影响研究生助教就业的政策
• 阐明研究生助理在校园中的角色和职责
• 定义并提供专业行为的例子
• 了解GA在校园中的角色，并清楚地说明可用的资源

部门及主管, graduate assistants provide the opportunity to enhance our work whether it is doing more research or offering more classes, 更多的服务或更多的学习机会.

Developing a positive and productive supervisory relationship with your graduate assistant is one way to ensure this balance flows both ways.

Each supervisor brings unique style and skills to the supervisory relationship and each student brings unique skills, 能力和需要. 两者之间的工作关系需要时间来建立.

我们提供以下建议:

• 与你的研究生助理见面，回顾一下这个职位的职责和你的期望. 包括:
  • 职业行为.
  • 部门/办公室文化.
  • 工作时间.
  • 生产力.
  • 学期休息期间的工作时间预期.
• 把研究生助理介绍给他们将要一起工作的人以及重要的联系人.
• 确定研究生助理可用的资源，如书桌空间, 电脑, 打印机, 手机, 邮箱, 纸, 笔, 等.
• 讨论你和你的研究生助理将如何沟通. 是通过电子邮件、电话、每周一次或两周一次的会议，还是两者都有?
• 为你们双方的交流建立界限.e. 首选的方法是什么?多久一次.
• 通过研究生助理的校园资源，鼓励你在工作场所之外的技能发展, 包括研究生院的研究生助理培训, 提供关于图书馆研究的讲习班和通过信息媒体服务(IMS)提供关于软件使用的讲习班.
• 建立研究生助理如何知道他们是否成功. 你将如何提供反馈? 何时提供，以何种方式提供?
• Departments are encouraged to develop their own 评价s related to the position responsibilities and professional or disciplinary expectations, 或者使用我们的 评价 (PDF).

研究生助教奖学金有时是行不通的. 研究生院将处理投诉或协助调解.

主管可以终止研究生助理的原因，如所述 手册; or elect not to renew a contract.

研究生助理也可以辞职. 研究生助理必须提前两周通知院系.

2023-2024年研究生助理工资发放程序

1. 从2023年秋季开始，所有研究生助理将被要求完成一份两周一次的时间表 学生工资单在电子时代.
2. 工资周期为两周一次，截止日期为周二. 工资发放日期(发薪日)为10天后，或每隔一个星期五. 这个时间表可能会因节假日而有所调整.
3. Hours are submitted day by day and must total each week what is listed on the 助学金 or True Hours Timesheet Data Entry documents below. 分步指南进入小时 (.pdf)
4. 的 listed supervisor will be responsible to review the submitted hours for accuracy and approve by 4:00 pm on Wednesday, 发薪日前一周.
5. 主管通过学生员工考勤系统Access学生员工考勤表 员工的家 仪表板和学生雇员主管链接. 
6. You should consult with the graduate assistants you supervise on their plan for payment which will determine how they enter their hours in to the timesheet and what you will review and approve.
   1. Academic year graduate assistants will have the option to select a “stipend plan” or a “true hours plan” for payment.
   2. 助学金计划每周你要在考勤表上填写规定的工作时间. 的 number of hours listed will be consistent each week and will be less than the required number of work hours, e.g. 例如，如果你有一个全职的20小时/周的GA，你将输入36.5 hours per pay period but will work 20 hours/week for a normal week or the number of hours listed for a holiday week (16 for Labor Day week). 见第2页和第4页. 你将在寒假期间继续提交工资单. This will ensure your biweekly checks are fairly consistent and that you do not miss a payment over winter break. 津贴时间表数据输入的PDF格式
   3. 真实工时计划:您将输入每个工资期所列的实际期望工时. 工作时间将反映职位期望.g. 20小时/周和假期期间的工作时间.g. 劳动节一周工作16小时. Checks will vary by pay period and there will be a break in payment for time not worked over winter break. 真实小时时间表数据输入的PDF格式
   4. Graduate assistants must select a plan with the supervisor prior to the start of employment and must stay with this plan. 在不同的计划之间切换是不可能的.
   5. Single semester graduate assistants must select the True Hours plan to ensure full payment during the single semester
7. 全职研究生助理必须每学期学习330学时才能获得全额津贴. 兼职研究生助理必须达到165学时/学期才能获得全额津贴. 研究生助理的工作时间不能超过40小时.

资源

工资 http://54bn.ans-trading.com/businessservices/accounting/payroll/default.aspx

• 学生工资单发放日期 (pdf)
• 学生直接存款
• GA部门雇用清单 (多克斯)

谁可以Access系统?

St. 云州的员工可以创建职位描述, 使助教预约和完成就业请求和批准. 学生只能接受助教奖学金.

新到圣. 云状态Access系统接受位置?

新生可以激活他们的 明星ID 如果需要的话，寻求帮助.

我是雇佣申请发起人，我应该出现在批准名单上吗?

No. 您将自动被视为审批人. 在选择“新就业申请”并确定要申请的学生后, 您将能够选择审批选项卡(参见 教学指导) and your name will appear on the "Request Created by" line and you can select the box to approve and move the appointment forward to the chairperson/director (if applicable) or directly to the dean or vice president responsible for your units budget.

我如何设置审批者?

我们的 教学指导 (PDF)解释审批人如何, 包括一个主席或负责单位预算的人(如果不是请求发起者), 以及院长或副校长, 每个部门或单位雇用研究生助理必须设立吗, 包括拨款和收入帐目. 如果您所在的地区在发起人和院长/副校长之间没有审批人，请通知 梅勒妮Guentzel 我们可以去掉这一步.

我的主席或院长/副校长如何知道申请正在等待批准?

的 designated person responsible for the budget (whoever you entered as the approver) and the dean/vice president will receive email notification at 8 a.m. 如审批待定，每周一/三/五. 如果批准是时间敏感的，你可能希望提供 Access系统 给预算负责人或院长或副校长. 我们的 指南 (PDF)提供说明. 审批可以通过网络Access在任何地方完成.

我收到了一个待处理的请求电子邮件，但当我登录时，我没有看到请求? 我如何找到我的请求?

请确认您搜索的请求在正确的财政年度. 7月1日之后开始的职位在2025财年待定. 系统默认为当前财政年度. 尝试更新财政年度和搜索. 如果这不起作用，请联系研究生院，320-308-2113.

该系统将允许院长、副校长或主席的代理人, 我应该安排吗，那个人应该是谁?

院长, 副总裁和主席可以指定一个代理人来审查和批准总会计师的雇佣请求. 代理人可以是副院长或副校长, 有单位预算权限的办公室经理, 或院长/副院长或院长指定的其他员工. 如果您的院长/副校长或主席没有向您传达代理, 你应该列出院长/副校长或主席作为审批人.

我的部门或拨款帐户没有列出，我该如何进行?

联系研究生院，308-2113，或 梅勒妮Guentzel 输入六位数的帐号，加入系统. 当您的帐户可用时，我们会通知您.

雇佣一名研究生助理的费用是多少?

**基于预计2024-25年州内学费，不包括税费. 费率是通过在2023-24学年的成本中加上4%的学费来估算的. 

Note: Master's and doctoral students receive tuition remission of 6 or 9 credits at the regular master's level rate (in-state at 500/600). Doctoral students will have the same cost and receive 6 credits of tuition remission at the master's standard campus rate. 

为什么我需要在职位描述中包括学生的学习成果?

研究生助教奖学金支持圣. 澳门威尼斯人娱乐城和进一步的大学的教育使命. 助教奖学金 should provide professional and academic learning opportunities as well as space to apply knowledge gained through the academic program.

招聘研究生助理的步骤是什么?

1. 确定聘请研究生助理的资金.
   • 春季由研究生院分配.
   • 分配给学院、学校或部门的经费. 可能是机构基金(M&E)收入.**
   • 使用奖助金**资金(必须已包括在奖助金提案，联系 赞助项目).
   • **Units or individuals using grant or revenue funds must also identify funds to cover the tuition remission for each term of the appointment.
   • 社区伙伴资助. 联系 研究生学习. 
2. 在招聘系统中输入职位描述(或复制并更新上一年的职位描述), 发布职位/招聘申请人. 至少应指定一名列名主管批准通用考勤表. 这些信息应该传达给研究生. 
3. 确定要雇用的研究生.
4. 在系统中设置审批人(理事长/主任、院长/副校长).
5. 为每个有可用资金的学生在系统中输入预约.
6. 创建预约信和电子邮件或邮寄给选定的学生.
7. 学生需要接受该职位，然后才能完成进一步的步骤.
8. 在招聘系统中为每个接受研究生奖学金的学生创建一个就业申请.
9. 启动器批准请求.
10. Send request to chairperson/director or person responsible for the budget (if applicable and not the initiator).
11. 主席/主任将请求发送给院长或副校长或代理人批准. 请求列表将显示院长/副校长作为下一步.
12. 院长或副院长审批后报研究生院. 请求列表将显示研究生学习作为下一步.
13. 新到圣. 云州需要这样做 完成招聘文书工作 指导研究生助理的单位包括 I-9, W-4, MN圆满填写完减免证明. 文书工作必须由学生或院系提交至 学生就业 (AS 123).
14. 信息 on hiring F-1 students for campus employment and applying for a Social Security number are available at the 国际研究中心. 作为主管或监督办公室, 你需要提供给你新的国际研究生助理 核实F-1学生在校就业情况 (PDF). 
15. 注册的研究生，有完整的雇佣文件(I-9), W-4, MN圆满填写完减免证明)在工资系统中输入，并在研究生助学金系统中标记为“完成”.
16. 学生可以选择这样做 注册直接存款 为了他们的津贴.

我可以雇佣一个住在明尼苏达州以外的学生作为远程研究生助理吗?

明尼苏达州’s 学生就业 系统 can only comply with income tax withholding rules for student employees working in Minnesota.

Why am I receiving a “Fiscal year assigned to the position does not match appointment year/term” error message when entering a new appointment for next fall?

该制度以财政年度为基础. If you did not save and attach a position description for the next fiscal year or if you forgot to change the year in the position description search box to the next fiscal year, 你的财政年度会有出入.

招聘

核实F-1学生在校就业情况
国际学生就业信息.

招聘所需工资单: I-9, W-4, MN圆满填写完减免证明 这些文档必须包含湿签名，而不是数字签名. 

监督

• 评价 (PDF)

研究生学习要求的例外情况

• 获得研究生助教奖学金，平均成绩低于3分.00
• 持有少于全日制学生的研究生助教奖学金
• 申请学费减免与延迟注册
• 其他与研究生助学金有关的申请

完成研究生助理请愿书 表单页面.