研究生院

填写及递交指引

提交文件的准备工作

从这里开始

论文, 论文, 领域的研究, 创意作品和署名论文将以电子方式提交给 存储库. 联系研究生院 有关于这个要求的问题.

开始

  • 和你的指导老师一起选择一个风格指南. 常见的样式指南包括: 
    • 芝加哥风格手册. -芝加哥大学出版社 
    • 形式与风格:研究论文、报告、论文. ——卡罗尔·斯莱德 
    • 一个手册的作家学期论文，论文和学位论文. ——凯特·图拉比安 
    • MLA风格手册和学术出版指南. ——约瑟夫·吉巴尔迪 
    • 美国心理学会出版手册(APA手册). ——美国心理学会 
所有的风格都应该在整个文档中保持一致, 并遵守该学科中公认的做法. 学生和指导老师有责任确保文件格式正确. 
版权许可:在最终项目中使用超出合理使用指导原则的受版权保护的材料时，获得许可信.

    • 因为提交最终项目是为了满足高级学位的部分要求, 学生授予学校存档的非排他性权利(许可), 繁殖, 分发文档, 以及迁移或转换提交的权利, 不得更改内容, 为保存及/或继续分发的目的而传送至任何媒介或格式.

    • The copyrights of the culminating projects remain with the author; subsequent uses of the culminating projects by the authors or subsequent copyright holders are not restricted by this license.

  • 有关风格指南的更多信息可从 梅勒妮Guentzel，研究生服务主任，或 格式评论家.

电子文档格式化

无论为最终项目选择的学科风格指南如何, 必须遵守某些规范和指导方针.

这些规范将确保最终项目符合研究生院的要求. 详细指导如下. 使用 精简格式检查表 (.Pdf)，以便在提交之前检查您的论文. 

文档格式

对于大多数最终项目, 在线提交过程将自动将Microsoft Word文档转换为PDF.  然而, 如果最终项目使用特殊字符, 比如外语字体, 数学中使用的希腊字体, 或者国际音标, 在提交之前，请使用当前版本的adobeacrobatpro将文件转换为PDF.

有关详细信息，请参阅下面的“嵌入字体”.

adobeacrobat软件，需要创建一个 .pdf文档, 作为adobecreativesuite的一部分可在校园的通用访问计算机实验室中使用.

文件

  • 大小:提交到机构存储库(IR)的最终项目没有大小限制.
  • 姓名:只使用罗马字母, 下划线表示空格, 和阿拉伯数字表示文件名(如.g.ksmith_和rogyny_patriarchy_rev2).
  • 格式
    • 文本
      您必须使用以下格式之一，以确保随着格式的发展，将来有最好的迁移机会:
      • MS Word (.医生或 .多克斯)
      • PDF (.pdf)
    • 多媒体
      提交时作为补充文件提交:
      • TIFF (.tif)
      • JPEG (.jpg)
      • GIF (.gif)
      • MPEG (.英里/加仑)
      • mpeg3 (.mp3)
      • WAV (.wav)
      • 作为最终项目一部分的多媒体视频或音频文件应在提交过程中作为补充文件提交.
      • 安全限制:不包含限制(例如.g.(密码保护、禁止复制/粘贴或禁止压缩).  由于以下几个原因，它们是不允许的:
    • 安全限制限制了将来的文档管理和迁移.
    • 安全限制降低了文档对用户的功能.
    • 安全限制禁止向文档文件中添加归档信息.

书签(可选)

书签允许读者在最终项目的各个部分之间跳转, 改进项目的可用性和导航.

  • 书签:
    • 标题页.
    • 摘要.
    • 目录(TOC).
    • 介绍.
    • 每一章.
    • 一章中的每一小节.
    • 每一个附录.
    • 参考文献或参考书目.
  • 将文档设置为打开时显示书签.
  • 在字(词):
    • 突出显示文本(e).g.(章节标题、子节标题或参考书目)，其中要插入书签.
      在“插入”选项卡的“链接”组中，单击“书签”.
    • 在弹出屏幕上，输入书签的名称，通常是高亮显示的标题.
    • 点击添加
    • 要显示书签的位置，请单击文件选项卡，然后滚动并选择Options.
    • 点击高级. 滚动到“显示文档内容”部分，然后选择“显示书签”.
    • 书签将显示在[括号]中.
  • 在adobeacrobatpro中
    • 单击“文件”选项卡，然后选择“文档属性”.
    • 在对话框的左侧选择“初始视图”.
    • 从显示中选择书签面板和页面

字体和字体

使用所选学科风格指南(MLA, APA等)推荐的字体类型和大小.)或以下指引:

  • 一般
    • 最终项目中字体使用和文本大小的一致性对于提高可读性和易用性非常重要.
    • 使用一种字体类型或样式.
      • 衬线字体(如Times New Roman), 古风古风, 书安迪瓜, 或Bookman Old Style)或无衬线字体(Helvetica), 天线).
    • 标题和标签使用相同的字体(与文本中使用的字体相同).
    • 始终使用相同的字号(11号或12号)
  • Title
    • 这个应该是加粗的.
    • 标题大写样式.
      • 只有当异常是标题或副标题的第一个单词时，才大写.
      • 例:泰国的雌雄同体父权制:当代性别问题.
  • Body
    • 选择易于阅读的字体. 一般来说，衬线字体是首选的正文.
    • 整个正文使用相同的字体.
    • 除非必要，不要在正文中使用粗体、下划线或斜体.
    • 期刊标题使用斜体, 书, 报纸, 电影, 电视节目, 长诗, 三幕以上的戏剧, 歌剧, 音乐专辑, 或艺术作品(如.g.《威尼斯人官网》、《威尼斯人官网》、《威尼斯人官网》或《澳门威尼斯人娱乐城》).
    • 个别火车、飞机或轮船的名称使用斜体.g.圣之灵. 路易斯，日落有限公司，艾森豪威尔号).
    • 属和种的拉丁名称用斜体表示.g.,凤仙花reginae).

标题和分标题

St. Cloud State接受五个级别的标题

  • 使用特定风格指南(APA, MLA等)的标题指南.)
  • 最终项目必须包含章节标题和至少一个副标题.
  • 使用与正文相同的字体.
  • 使用 大胆的 对于所有标题.
  • St. Cloud State接受五个级别的标题. 如果选择的风格指南允许超过五个, 请按照文体指南的建议使用前五个级别, 或者遵循以下指导方针:

第一章:引言

居中标题(可选)

侧标题

段落标题. 继续下一段

段3rd 级标题. 继续下一段.

页面格式

  • 行间距
    • 正文使用双倍行距，包括标题.
    • 脚注, 文献引用, 长引用的段落应该按照文体指南间隔.
  • 利润率
    • 上下两边各一英寸.
    • 当最终项目委员会批准时，较大的利润是可以接受的.
  • 理由/对齐
    • 应该在最终项目的主体中使用左对齐/左对齐.
    • “孤儿”(在一页底部没有文字的标题或副标题)和“寡妇”(在一页顶部段落结束的短行)应该避免.
  • 页面编号
    • 页码从扉页开始.
    • 扉页上没有页码. 页码从第二页开始显示(使用阿拉伯数字)，并在纸张的其余部分继续显示.
    • 放置.
      • 格式按照所选学科风格指南的建议，或使用以下指南:
      • 页码可以放在页边空白处的右上角, 1-inch from the top of the page (set header to 1-inch; hit 返回 输入页码后(确保保持1英寸的边距); OR
      • 页码可以在页边空白处居中, 1-inch from the bottom of the page (set footer to 1-inch; hit 返回 输入页码后(确保保持1英寸的边距).
  • Font
    • 使用与正文相同的字体样式和大小.
    • 是一致的.
  • 格式
    • 只使用普通的阿拉伯数字(1、2、3等).).
    • 不要使用引线(e.g., ………1……..)或破折号(e.g.， -1-)或粗体(e.g., 1)

页面顺序

  1. 标题页
    • 标题只能使用粗体. 查找有关最终项目支持的示例 网站页面.
    • 难道我们不“博士.或在委员姓名前加上“教授”头衔.
  2. 摘要 (创意作品或星号论文不需要)
    • 标题应该居中并加粗.
    • 摘要的主体必须是一倍行距，不应该包括图表, 图表, 表, 或者其他插图.
    • 列出最终项目提交中包含的任何多媒体补充材料.
  3. 序言和/或致谢 (可选)
    • 标题应该居中并加粗.
  4. 引用声明 或短诗，对最终项目很重要 
    • 此页不使用粗体吗.
  5. 目录表
    • 标题应该居中并加粗.
  6. 表格一览表 (当论文正文使用表格时需要)
  7. 数字清单 (当论文正文使用数字时需要)
  8. 文件列表 (仅当在最终项目之外提交补充文件时需要).
  9. 正文
    • 本节必须分为适当的章节或节适合最终项目.
  10. 参考书目和/或参考文献
    • 根据特定的风格指南(APA, MLA等)为页面命名和格式化.)
  11. 附录/附录，如有必要
    • 如果申请了内部审查委员会的批准，请包括批准的内部审查委员会申请和证明文件.

表格及图表

表格和图表的格式应符合所选学科风格指南或本指南的建议.

放置

  • Include throughout the project; do not group at the end.
  • 桌子前后双倍空格.
  • 对于一张小桌子或小雕像，要尽可能靠近被提到的地方. 不要在表格或图形周围环绕文本主体.  在同一页上为标题和说明提供足够的空间.
  • 对于一个大的表格或图形，将其放在被提及的页面后面的页面上. 在同一页上为标题和说明提供足够的空间.
  • 对于非常大的数据集，需要超大尺寸的表格来显示, 将数据集作为补充文件提交，并在项目正文中以文件名和标题提供参考.

编号

  • 每个表格或图形应按其所在章节顺序编号
  • 分别为表格和图表编号.
  • 例如，表1.1(第一章，表1)，表1.2，图1.1(第1章，图1)可以在同一章中.

标题

  • 表格标题必须放在每个表格的上方，使用与文本正文相同的字体大小.
  • 字体应该与正文中使用的字体相匹配.
  • 表格标题应该居中或对齐/与表格的左边缘对齐. 参考具体的风格指南来确定.
  • 图形或图像标题可以放在上面或下面，这取决于样式指南.
  • 图形或图像的标题应该与表格的左边缘对齐, 或者根据样式指南居中.
  • 对于大型表格或图形，使用横向页面首选项, 标题必须面向表格, 在上面或下面.

提交项目到仓库(电子上传)

如果你正在完成一篇论文, 论文, 或需要提交到Repository的带星号的论文, 上传您的文档到资源库是启动最终格式审查或提交更正的唯一方法. 论文按照提交到知识库的顺序进行审查. 

创建帐户

  • 从创建一个个人账户开始 存储库.
  • 在左侧导航栏的“浏览”下选择“收藏”，
  • 在“研究单位、中心或部门”页面上."
  • 选择“扩展所有”并查找您的学校/学院和部门.
  • 选择该部门的“最终项目”系列.
  • 在左侧导航中选择“Submit Research”.
  • 如果尚未登录，系统将提示您登录.
    • 如果您没有在步骤1中创建帐户，请单击“注册”以创建新帐户.
    • 完成标有星号的每个字段. 您将收到有关您的贡献收到的下载次数的每月报告. 使用一个你毕业后要用的电子邮件地址.
    • 请指定St. 澳门威尼斯人娱乐城作为你的机构.
    • 您将在指定的电子邮件中收到一封确认注册的电子邮件.

上传项目

  • 上传, 返回“我的帐户”，使用创建帐户时使用的电子邮件地址和密码登录.
  • 准备好输入以下信息.
    • 标题- 你的论文或论文的标题.
    • 作者- 输入您的全名. 在您创建您的帐户之后, type your last 名字 in the Search box; once it appears, 单击您的姓名，它将填充作者数据的其余部分.
    • 批出日期- 毕业典礼日期.
    • 类型, 选择有“论文”、“学位论文”、“星号论文”、“创造性工作”或“C计划论文”."
    • 学位名称- 这是你的学位项目名称(e).g.、“教育管理与领导:硕士”或“高等教育管理:教育学博士”).
    • 部门- - - - - - 这不是项目本身，而是提供项目的部门.
      • 第一个顾问. 这是你最终的项目主席/主管.
      • 二、三顾问. 这些是你最终项目委员会的成员，而不是你的最终项目主席/主管.
    • 知识共享许可证- 这可以帮助您保留版权控制，同时允许其他人复制, 分发或使用你的作品，只要他们给你署名. 最严格的许可证, 通常用于最终项目, 署名-非商业性-无衍生作品, 是默认值.
    • 关键词和主题标题 您最多可以输入六个关键字(单个单词或短语)，以逗号分隔. 这将改进最终项目的索引和检索. 图书馆工作人员将添加主题标题.
    • 抽象—— 复制和粘贴摘要的全文，因为它出现在你的论文或学位论文. 如果你提交的是一篇带星的论文或创造性的作品, 您将需要提供一个适当的最终项目的描述，而不是摘要.
    • 评论或致谢
      • 典型的评论是对一篇文章或会议报告的全部或部分基于最终项目中所代表的研究.
      • 一个典型的致谢是对教授或同事的指导或贡献的认可.
    • OCLC编号- 这个控制号是由图书馆创建的，用来唯一地识别你的存款. 你不需要担心这个数字.
    • 禁运, 禁令期，禁止公众接触你的存款. 这可能适合于选定的最终项目. 此字段只有在研究生院事先批准的情况下才能更改. 

重新提交/修正

  • 返回到“我的帐户”，并使用您创建帐户时使用的电子邮件地址和密码登录.
  • 上传一个新的/修正的版本到这个帐户.
  • 不将修改后的文件通过电子邮件发送给格式化人员. 您必须登录到您的帐户，并将修改后的文档上传到Repository中，以便返回到队列中进行审查. 

格式和编辑教程

格式化

编辑

指导方针、角色、职责

论文，学位论文，创意作品和加星论文需要提交到存储库. C计划文件将逐案审议. 联系 研究生院.

毕业的最后期限

研究生院每年将处理三次毕业典礼. 希望在特定的毕业日期毕业的学生必须见面 公布的最后期限 或申请下一个可用的毕业日期.

学生必须在毕业时至少修满1个学分.

学生的责任

  • 参加论文/论文研讨会，讨论格式指南和电子论文和论文(ETD)提交, 在线观看相关的PowerPoint演示文稿(正在进行中), 或者与格式审稿人见面.
  • 在期末答辩(期末委员会会议)前两周向学院委员会提交完整格式的最终项目草稿。.
  • 学生应通过ETD入口向机构存储库提交完整格式和批准的最终项目，以要求格式审查. (学生进入 名字, 程序, 学校 or 大学, 文档标题, 摘要(论文和学位论文), 关键字, 椅子/委员名单 和 电子邮件). 
    • 提交的文件必须按照批准的学科风格和电子提交最终项目准备中概述的指导方针进行格式化.
    • 格式化的文档必须包括标题页, 摘要(创意作品或署名论文不需要), 目录表, 表格或图片的列表(如果表格或图片包含在论文中)和正确的文内引用, 参考文献及附录.
    • 引用和包含的参考文献必须一致. 准确的引用和参考文献对学术诚信至关重要. 
    • 被发现有抄袭的论文, 在任何时候, 可以导致拒绝授予或撤销学位. 
    • 参考作品列表可以包含在研究审查的附录中，但不能在项目主体中引用.
    • 提交给Repository的文档应该是您的最佳成果. 该文件应满足项目要求, 包含所有需要的和一致的引用和参考, 并满足所有格式要求. 
    • 学生在10-15个工作日(2 - 3周)内收到格式审稿人的反馈。. 
    • 响应取决于一年中的时间和你在队列中的位置. 一个月或更长时间是正常的，如果提交 的最后期限 在春季，夏季或秋季完成，并将推迟你的毕业. 
  • 学生按照委员会的要求进行格式修改.
  • 指导老师审核修改后的文件，并将签署的委员会批准表格发送给研究生院.
  • 学生上传期末考试, 通过ETD导入批准并格式化机构存储库的最终项目修订.

然后

  • 经顾问批准后, 研究生院审查最终提交的格式-遵守学科风格指南和研究生对标题页的要求, 目录表, 所需的表格或图像列表, 按要求摘要, 和适当的外观(页码), 利润率, 标题, 字体等.)
  • 批准的论文被放置在队列中，以便发布到存储库.
  • 研究生课程通知记录和注册办公室，最终项目已经完成.
  • 学生, 指导老师和学院院长收到最终项目已被接受并发布到资源库的通知.

 OR

  • 如果需要额外的格式更正, 或者主席不批准提交的文件, 学生收到需要进行其他更改的通知.
  • 学生在最终截止日期前根据要求进行更改，并使用现有帐户通过ETD入学上传修改后的文件.
  • 格式审稿人进行最终检查并接受重新提交的文档. 委员会主席被通知，最终副本再次可供审查和批准.
  • 经顾问批准后, 研究生院审查最后的提交，并将文档放入发布到存储库的队列中.
  • 研究生学习通知研究生记录专员，最终项目已经完成.
  • 学生, 顾问, 和学院院长收到通知，最终项目已被接受并发布到机构知识库.

 教师的责任

  • 指导学生应该使用哪个学科风格指南来格式化, 或引导学生到圣. 澳门威尼斯人娱乐城电子提交格式指南.
  • 指导学生在期末答辩前两周向研究生院和最终项目委员会提交格式化的最终项目. 通知 研究生学习 如果你想要初步审查.
  • 为学生提供内容反馈, 纪律风格(如果使用), 文本引用和参考文献(引用/参考文献应符合学科风格且准确).
  • 完成最终答辩后的最终项目委员会结果表. 
  • 顾问可以:
    • Immediately submit passing or failing results for review by the graduate director 和 submission to 研究生学习; OR
    • 保留表格，直到学生完成委员会要求的任何更正, 批准并提交研究生课程.
  • 审查最终格式批准通知，并立即与研究生学院沟通任何问题. 

研究生院的职责

  • 提供各种格式的格式和提交研讨会, 所有学生和学科都可以使用.
  • 电子论文和学位论文最终项目的格式和引用/参考的初步审查.
  • 为学生提供格式、风格、参考、引用等方面的反馈. 提交后10-15个工作日内. 响应取决于一年中的时间和你在队列中的位置. 一个月或更长时间是正常的，如果提交 的最后期限 在春季，夏季或秋季完成，并将推迟你的毕业. 
  • 对电子论文和论文的最终项目进行格式和引用/参考的最终审查.
  • 通知学院主席，最终文件已经准备好进行审查和批准.
  • 获得最终批准并将电子论文和论文发布到存储库.

学习资源

  • 维护机构资料库.
  • 支持电子提交论文和学位论文，以及其他最终项目.
  • 元数据.
  • 存档.

部门、个人或礼品副本的装订选项

研究生院的约束性规范

  • 精装
  • 黑色粗麻布(彩色)
  • 金色字体
  • 胶粘剂
  • 白色，无酸纸或100%棉混纺
  • 所需副本的适当数量(最少1份)
  • 封面文字(可选/额外收费)
    • 论文/论文/主演
    • Title
    • 名字
    • 年月日
  • 主要措辞(必需)
    • 姓
    • Title
    • 月份和年份

过程

  • 学生与公司联系，填写一张表格，询问姓名、头衔、复印件数量等.
  • 学生上传他们的项目，完成运输信息并提交付款.
  • 成本和交付时间是基于“平均”度量(如.g.，单面，114页，彩色10页，4份，精装，无酸白纸).

公司以电子方式接受最终项目

明尼苏达大学

  • 估计成本包括印刷，装订，运输
    • 236美元 4份
    • 179美元 一式三份
    • 121美元 副本2份
    • 64美元 1副本
  • 交货时间:10个工作日

联邦快递的办公室 (本地上落及取货)

  • 估计成本包括印刷，装订，运输
    • 218美元 4份
  • 取货时间:5-7个工作日

博士图书装帧

  • 估计费用不包括运费
    • 37美元 每个副本
  • 交货:订单在每周的第五个工作日发货

附加选项绑定个人副本或礼物副本

软装装订

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